跨年晚会策划
跨年晚会策划1活动名称：20xx—20xx大学生艺术团跨年晚会
活动时间：20xx年12月31号
活动参与对象：武汉理工大学大学生艺术团全体团员
主办单位：武汉理工大学大学生艺术团
活动主题：知音同乐欢庆元旦
活动形式：汇报演出+素质拓展
活动目的.：丰富大学生的校园生活，进一步加强艺术团团内建设，增进团员感情，检验各训练队训练情况，借跨年晚会作为契机为我校大学生艺术团提供一个艺术与情感交流的舞台。
第一部分策划审批
时间：20xx年12月24日—12月28日
工作内容：将活动策划交校团委领导部门审批，经批准后予以实施。
第二部分前期准备
时间：20xx年12月28日—12月30日工作内容：
1、场地申请：
方案一：西院工会活动中心
方案二：大学生活动中心五楼方案三：鉴二艺术团活动中心负责人：张宇康
2、节目确定：由各训练队上报汇报演出节目
负责人：陈××
3、物品准备：由团务中心负责购买晚会所需物品
负责人：冯××
4、节目主持人选取：由综艺队负责选取
负责人：魏××
5、场地布置：由团务中心负责
负责人：焦××
第三部分跨年晚会
1、活动要求：
a、各活动安排落实到人，任务分配明确，责任到人，严格强调执行力。
b、最大限度保证活动进行流畅度，控制好财务预算。
c、各训练队积极配合，认真准备汇报演出节目，确保活动参与度。
d、准备工作要提前做好，临时有事要尽早向负责人联系。
2、活动流程：略
跨年晚会策划2一、活动原因和目的
xx是个大家庭，5年来在吴xx董事长的英明领导下和各个分公司总经理的正确带领下，xx有了现在这样的品牌和规模，有了你们组成的这个大家庭。5年来，有成功的喜悦，也有失败的经历，风风雨雨中有携手前行坚信xx的老将功臣，也有带着理想来到xx的新星猛将。在这里感谢所有选择xx，相信xx的同仁们，也许xx的未来对于大家还很迷茫，也许xx做的还不够，但是在这里，在今天晚上我们相聚在一起，无论是因为缘分还是种种其他，现在我们就是一家人。
今晚，没有签单的压力，没有客户的烦扰，没有工程的催促，我们放下所有工作，尽情欢乐尽情吃喝。回顾一年来xx人的`努力，今年我们xx在各地的落脚点都纷纷扎根，余姚、鄞州、北仑、江东、江北，这不是放肆的扩张而是合理的投资。……
二、主要内容
【晚会主题】：
“一家人共进晚餐，零距离创造未来。”
“传播xx新星文化，打造浙江著名品牌。”
“xx文化唱响20ｘｘ，团结创新携手20ｘｘ ”
【晚会时间】：20ｘｘ年1月20日 16:00——21:30
【场地预定】： 范总（考虑更衣室、音效、价格、场地大小）
【节目框架】：20ｘｘ年1月20日 晚会 16:00——21:00
10:00 工作人员开始前期工作 团体演员开始第一场彩排
10:10 其他工作人员场地布置、舞台搭建、场地最后沟通、灯光、试音、服装道具准备
14:00 第二次彩排
15:35 最后准备就绪：音控师、灯光师、签名墙、演员服装和道具、xx20ｘｘ年历程PPT、幕后工作人员安排等
16:00 嘉宾入场 签名拍照留念
16:20 节目正式开始 吴总讲话
16:50 xx宣传片展示 20ｘｘ年xx历程回顾
17:20 所有奖项评选和颁发（各分公司xx年度各大奖项）
17:30 开始上菜
18:10 晚会表演开始
（节目内容根据各分公司上交后节目再进行编排）
大型舞蹈《斗牛舞》，活跃气氛 （约8min）
18:20相声表演 《XXXX》 （约10min）
18:32 歌曲A （慈溪分公司） （约4min）
18:37 游戏A 欢乐大家 （约25min）
19:00 xx新闻联播节目：（约20min）
（以新闻联播形式展示xx各项大事记、设计师T台走秀、材料商广告和介绍）
19:22 歌曲B （北仑二人合唱吉他伴奏，林xx，吴xx） （约5min）
19:27 xx分公司哑剧（约10min）
19:40 游戏B （ 约20min）
20:05 余姚分公司特色节目 （约10min）
20:15 歌曲C （余xx独唱） （约5min）
20:20 鄞州分公司雷人舞 （约8min）
20:30 北仑 小品《大话西游》 (约10min)
20:40 歌曲D （xx环保服装秀） （约5min）
20:45 xx搞笑小品《装修》（约10min）
20:55 大合唱《相亲相爱》结尾 （约10min）
21:05 结束语
【物品准备】：邀请函、签名墙、横幅、号码牌、小礼物、抽奖箱、节目单、气球、其他晚会需要物品等
【幕后工作】：小邱、王xx、李xx、郑xx 各项事情筹划和准备
小邱：物品采购，费用申请
王xx：各项事务通知、人物联系、物品印刷
李xx：活动统筹、人数统计、游戏和抽奖活动准备
郑xx：方案策划、节目统计和安排
【晚会预算】：
1、 邀请函 500元
2、 横幅 300元
3、 号码牌 50元
4、 游戏小礼物 500元
5、 抽奖箱 20元
6、 节目单 200元
7、 其他晚会需要物品 300元
8、 签到墙（立马拍相机和底片） 1200元
9、 请舞蹈老师 3000元
10、 主持邀请 ……此处隐藏15809个字……公司标志物 商家自行设计也可（备注：也可由商家提供海报，贴于活动现场）。
3.宣传单
宣传单主要介绍活动内容和商家信息，传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立。发放各社团，各院系，各班级，再各自安排人员散发，如公司有自己的宣传册子可协助派发 ，商家自己提供。（单面传单1/3部分可提供公司信息，但不可包含促销成分；双面传单正面为活动内容宣传，反面为公司信息。）
4.展板
活动展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响。
5.宣传栏宣传
赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏内张贴。
6.网站宣传
本次活动学校有关网站（如学生街网）在本校QQ群，微博上可以为合作方公司提供更多的信息宣传，报道中均可融入公司文化，最好商家有电子资料。
7.现场show
可以在活动现场介绍赞助商，需商家提供一些实物和资料。
8.刊物宣传
在学校有关刊物内跟踪报道，具有历史价值。
9.奖品宣传
奖品由公司赞助或可印有图案 跨地域，有头有面。
10.工作人员用品
工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等。
11.咨询点宣传
活动当天可设点接受学生的活动咨询，从而也可以介绍贵公司。
12.现场宣传
活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置，也可做些带公司特色的小游戏。
13.现场鸣谢
活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、参赛者宣传商家信息等。 效果十分明显。
14.问卷调查
活动当天可在咨询处进行问卷调查并且抽奖。
15.礼品派发
合作方可以提供和自己公司文化或业务性质相关的小礼品（小贴画，胸徽，小台历等），我方可以安排人员进行派发，也可以起到很好的宣传效果。
16.宣传牌
在学校各大食堂和学生公寓的入口处，悬挂和摆放活动宣传牌，同时为商家冠名。
（二）后期宣传
1.问卷调查表
根据不同的需要，我们将学校学生进行问卷调查，也相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在地消费群体，知道贵公司信息在学生中地定位。
2.在学校网站，年级报刊上发布活动总结和商家合作等信息。
3.贵公司如需要在校园中长期销售或招聘促销人员，我方可全权代理，作为贵公司在学校代理并负责招聘促销人员。
备注：若公司还需其他宣传活动，我方在能力允许范围内定会鼎力协助。
（三）特色宣传
1.网站（学生街网）
学生街网是福州大学生互相交流的.一个现代化平台，它凝聚着我们多年来的智慧与心血，它记录着我们的点点滴滴。我们用我们的技术力量与热情，使它逐渐的完备与成熟。学校网站包括了新闻、摄影、学习、原创、文体等版块，它向同学提供及时的信息。我们愿意用我们的技术为贵公司提供一个宣传与交流的平台。
2.活动启动仪式宣传
在活动场地周围或学校人流量最大的地点设置专门的展台，在醒目处设置横幅及彩喷，礼炮迎宾，乐队吹奏，进行活动的启动仪式，吸引参赛者前来现场报名。
3.现场礼品互动活动宣传
制作与活动相关的礼品，如价格较为低廉的文化衫，文化衫主体部分印制活动的主要内容、LOGO，同时可以附上商家的LOGO。设计现场互动游戏，吸引观众。
4.多季宣传
某些活动需要长期时间的积累达到品牌效应和文化，将活动分割为第一季，第二季可以很好的在不同的活动阶段采取不同的宣传方式，每季印制不同的宣传单，及时根据上期活动的不足之处改进，商家也可以根据一季下来的活动最终所取成果进行下一步投资计划。这种宣传较易促进精品活动的形成和促进校园文化的沉淀。
（四）可行性分析
1 .活动历时时间长，活动内容丰富，将吸引众多的关注。本次晚会由共青团福建农林大学委员会、共青团人文社会科学学院委员会联合承办，属于本学期的重点大型活动，宣传规模波及全校。
2.集中性
大学生的影响面很大，且非常集中，极易开展宣传。
3.费用低廉
在高校内部推广活动与其他之间在花费方面不具可比性，几则电视广告的费用可能可以在高校做几年的推广。这种活动大多是通过非官方组织，这是校园文化的重要组成部分，受到校方的支持，且形式活泼，效果明显。
4.潜力巨大
作为最大消费群体——城市人口地最大组成部分，大学生地消费能力是巨大的。当一种商品和服务一旦被他们接受或有好感，收益必将是长期的。
5.自主性
大学生具备初步的消费能力，他们可以自主选择，谁先获得他们的青睐，谁就抢占了先机。
6.经验丰富
我们有着成功举办过多次迎新晚会、元旦晚会等大型活动的经历。从初期的策划到最终的实施，各个部门分工合作、同学积极参与，使活动圆满结束。
7.我们有专业的活动宣传策划组，会以站在商家的立场上来做宣传策方案，使宣传更加专业，更加有针对性，更加有影响力。
（五）商家回报
我们对赞助商家的回报主要体现在为商家宣传，树立良好形象上，具体为以下几方面：
1.在宣传单，海报，横幅等宣传资源上体现贵公司，让高校学子很自然的在脑海中留下公司品牌信息，而当今商业社会竞争中，品牌效应是很起作用的。
2.商家的部分产品以奖品形式融入活动的前后，成为现场活动地一部分，有利于商家推广产品。和商家信息有关的产品和奖品由商家提供。
3.问卷调查，相当于一次为商家做一次市场调查，以便赞助商更清楚的了解到潜在的消费群体，知道贵公司的产品在学生中地定位，做到知己知彼。
4.活动结束后我们仍可以与贵公司合作，提供可靠的宣传。
（六）补充赞助方案：
1. 独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。
2.多家联合赞助 赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。
3.商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们，我们会认真参考，然后做出另双方都满意的宣传策划，尽量做到“十化”：新颖化，全面化，简明化，规范化，大众化，创意化，现代化，文明化，艺术化，专业化。
四、其他事项
1.我们本着对企业负责的态度，本次活动的广告、传单、海报、报道、背景设计以及经费支出将与企业讨论商定。
2.具体活动的现场策划将在进一步的讨论中提交。
3.同时，对于学校的一些具体安排及要求，也将与企业讨论实施。
4.未尽事宜，双方另议。
