社团外联部年度工作总结

关于社团外联部年度工作总结

总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，他能够提升我们的书面表达能力，让我们抽出时间写写总结吧。你想知道总结怎么写吗？下面是小编为大家收集的关于社团外联部年度工作总结，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

不知不觉，一个学期就这样悄无声息地过去了，我们人文学院第九届学生会成立也有一个学年了，我们外联部在学生会这个大家庭中渐渐成长，外联部的每位成员也在努力工作中不断学习，在学习中不断走向成熟。

这个学期，是外联部新老干交替的一个学期，这一个学期我们部门的点点滴滴，的确有值得肯定的地方，但更多的是需要反省，需要学习，需要改进的地方。下面我就本部门这一个学期开展的活动进行简单的总结，希望可以总结出我们工作中的优点和弊端，为今后的工作提供一些参考。

外联部这个学期的工作主要集中在湛师第十八届“三好杯”篮球赛、湛师第二十一届学生田径运动会、湛师第五届辩论赛、湛师第六届羽毛球比赛、湛师第四届乒乓球比赛、优秀语文教师锤炼工程、每个月的工作总结这七个方面：

1、为湛师第十八届“三好杯”篮球赛拉得赞助。本次活动赞助主要通过与商家的多次面谈和电话协商达成协议，获得活动所需经费。拉得这次赞助，除了我们部门的辛劳付出，还有体育部的大力配合和其他部门给予我们的莫大的支持。由此可见，部门之间的合作能促进各项活动的顺利开展。但是，在这次与商家的合作过程中也存在一些问题。由于我们没有和商家及时沟通和了解，在活动开展过程中出现了些小插曲，给合作双方带来了些许的不愉快。这就让我们吸取经验，以便下次很好地应对这种问题。

2、为湛师第二十一届学生田径运动会拉得赞助。这次赞助，谈得还是比较顺利的。商家很随和，事事为我们学生考虑。所以，我们也用真诚去回报他们。这次的帮商家做宣传，我们做得很是到位，希望能给商家一个好印象，以争取长远的合作。这是于商家于我们来说都是十分有利的事情，我们固然投入十二分的干劲。特别是本部门的新干，精力充沛，工作不光有激情，还很有坚持。校运会期间，我们部门的所有干部都有工作安排，每个人无论是身体上还是心理上都很累。但是，他们却以饱满的精神状态去迎接工作中的每一个挑战。他们注重细节，勤勤恳恳。在校运会那么劳累的时候还要帮商家做宣传。

在校运会中，我们部门还负责和团委的文艺部、女生部以及12级委一起训练入场仪式的方阵队。由于团委文艺部要忙朗诵队的事情，所以没能与我们一起训练，只是负责买道具。所以，真正训练方阵队的只是三个部门。通过这次部门之间的合作，我们看到了12级委的聪明才干，看到了我们外联部和女生部的坚持不懈，更看到了老师以及主席团在幕后的支持。这次的训练方阵队，我们想了一些创新的想法，但是，真正运用到实际中时，发现只是不切实际的创新。这次的经验也让以后排练方阵队少走弯路。此外，这次排练方阵队，我们当中有的干部缺乏经验，有的又对本次具体情况或是以前的情况记不清晰，出现了许多措手不及的情况。这真的是很大的一个工作失误，反映的是干部之间缺乏沟通，我们应该反省，应该引以为鉴。

3、没能为人文院参与湛师第五届辩论赛拉得赞助。其实，我们部门已经和数科院、生科院、体科院和美术学院联合拉赞助，而且谈的商家已经确定要赞助我们了，但是，由于商家本身的运营出了问题，所以要终止与我们的合作。

另一方面也是牵头学院的不积极跟进，导致这次的合作不了了之。我们也应该吸取这样的经验教训，争取下次可以做个牵头的学院，掌握主动权。

4、为湛师第六届羽毛球比赛拉得赞助。这是通过他人介绍而认识的商家，深入了解才发现，这是我们学校读成人教育的师姐，所以会很照顾我们这些师妹，初次商谈便决定合作了。又一个很随和的商家，我们也很用心帮忙做宣传，也希望能建立长期的合作关系。

5、 第四届乒乓球比赛和优秀语文教师锤炼工程的赞助是同时进行的，我们联系了很多商家，被拒绝的次数较多。我们努力地想为商家做宣传，跟商家讲了各种各样的有利条件和商家可以得到的回馈，但商家不为所动。因为是影响力不够大的体育活动，而且优秀语文教师锤炼工程都是在室内进行的，难以吸引更多同学的眼球，也难以吸引商家的眼球。我们会继续想办法，争取下次能为这种活动拉得经费。

6、我们部门在每个月都会认真填写月报表，按时上交总结材料。月报表已经教会新干写了，新老干之间也因为这种经常性的联系而变得更加亲密无间。新干在写月报表上也很是用心，争取做好每一步。前不久，还与办公室一同参加了校学生会的系统会议，接下来会认真细致做好各种总结工作。

总的来说，这个学期，我们部门的任务很重，都有一定的难度，每个人都很累，这份累是身体和心理上双重的，每次接到任务，从策划书到外出拉赞助，再到定协议，最后的签协议，这一系列的工作并不是简单的一两天就能搞定的，可以说是持久战，因此对每位干部而言，无论是身体上还是心理上都是一种挑战。尽管这个学期我们被太多的商家拒绝，承受了太多的冷眼，但不管是老干还是新干，都没有后悔过选择了外联部，选择了人文学院第九届学生会这个大家庭，我们所担心的仍是赞助会不会影响活动的开展。毕竟，在汗水中我们学会了担当。虽然很累，但痛并快乐着。因此，在接下来的工作中，我们外联部全体成员一定会踏踏实实走好每一步，坚持到底，吸取这个学期的教训，做好我们应该做的，争取更好的成绩！

新的一届，新的起点，新的`成员，新的希望。随着新一届院学生会的成功组建，外联部也以新盈的姿态出现了。新一届外联部将本着求实、创新、积极、灵活的工作态度做好我们的本职工作.外联部隶属于院学生会，其主要职能是通过与校内外各机关、企、事业单位开展一些互惠互利的合作活动，发挥我院的专业特色优势，大力宣传我院在社会的知名度，同时为我院联系部分活动基金，使我院开展的各项活动更加丰富多彩。

外联部的亮点

一、例会

例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性，交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节，气氛就活跃起来了，已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系，并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱，他们仍充满信心地参与大家的讨论，积蓄能量，准备“后来居上”。

另外，例会的纪律非常严格。若要请假，必需在例会开始之前完成;若三次例会无故旷到，则开除出外联部。

在这里，没有所谓“官大一级压死人”的作风，有的只是融洽的氛围、和谐的空气。

二、作风

文艺晚会前夕，帮忙布置会场，外联干事随叫随到;晚会 ……此处隐藏3116个字……位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我们的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位;外联部对外代表着院学生会乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精炼能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部保持密切联系。

话说招新时报我们外联部的人最多，可名额有限。通过面试我们强中选强，最后选定16名干事。对于我们的干事，我只想说声你们好强。在职业生涯规划大赛和健美操大赛时我只是开会跟他们讲述了下情况，不久就得知他们已经成功了，太出乎我的意料了。他们很听话也很勤奋，分配的任务都能完成。记得新生才艺大赛时，办公室要求我们晚上就要把邀请函送到各学院主席和文艺部长那里。可那天晚上下着倾盆大雨，我跟他们说明情况，他们

一个个没有半点抱怨，拿着邀请函和联系方式就去送了，那时真的被他们感到了。在户外素质扩展中，虽然我们没有取得很好的成绩，可他们的积极性和认真性还有团结性都在我眼睛里。

在外联部的半年我付出了很多，虽然没有大的成就但还是有一些小的收获：

(一)就我而言外联工作其实并不是不难，要分清楚，自己需要什么，对方会给予什么帮助，在双赢的基础上谈问题，同学的利益是主要的，但外部的利益是要多加考虑的，使对方损失最小，利益最大就可以了.

(二)做这个工作要有信心，要会言谈，要有礼貌，还要适当的发表自己的看法，对本位利益有损害的事情坚决不参与并严正回绝.有理有度，有实有据，有气有节.适当分析问题，不要偏激，多想，多做!灵活办事!

(三)一次成功的赞助不是一个偶然发生的故事，它是学习、计划以及一个赞助合作代表的知识和技巧运用的结果，需要你在背后付出很多努力;

(四)在取得一鸣惊人的成绩之前，必先做好枯燥乏味的准备工作，有些同学对刚开始的“跑”有很大的兴趣，他们把它看做了逛街，但是时而久之他们就厌烦了，甚至产生了放弃的念头;

(五)对与公司产品有关的资料、说明书、广告等，均必须努力研讨、熟记，同时要收集竞争学院、社团的宣传资料等，加以研究、分析，以便做到知己知彼，如此才能真正知己知彼.采取相应对策，我们初生牛犊总是过分的自负，总相信自己临场的发挥，弄一些小聪明，最后却是空手而归;

(六)选择客户，衡量客户的购买意愿与能力，不要将时间浪费在犹豫不决的人身上。

着眼我们现在外联的工作其实不免有些单调，但是我们过的充实。风雨里我们齐头并进，阳光里我们共同洒脱!一张张永存的照片……一张张熟悉的笑脸……一个个出去工作的搭档……

在工作中，我们将坚持以下几点原则：

1、根据学生会的工作安排，制定并实施本部工作计划，撰写本部工作总结。

2、积极主动的搞好与学生会其他部门及兄弟系之间的关系。

3、在我系的重大活动中，及时散发请贴，在必要情况下，争取社会力量的支持。

4、在与其它学院合办活动中负责协商具体细节。

5、完成主席交给的其它工作任务。

外联部的工作使我们更加成熟，它赋予我们的交际能力将有益于我们的一生，对于我们今后的工作和学习都将起到巨大的指引和辅助作用。选择外联部，我们都无怨无悔，尽管我们曾牺牲大量的休息时间去忙工作，答案是我们始终坚信上届外联部长告诉我们的话“来到外联部，你就得痛并快乐着”。虽然我们的工作能力有了巨大的提高，但我们的工作始终仍然艰苦，只为了预约的机会不能浪费，我们也曾在下着雨刮着风的晚上忙碌，只是为了赶时间，尽管如此，我们始终不能放弃，将这项工作踏踏实实的做到最好。

本年外联部工作感到压力很大，首次在学术交流中心二层办活动，首次办这么大的活动，经费是保障活动能按照预期顺利进行的重要保证，每个部员都尽力做到了最好，总体上我很满意十月份大家的表现与工作成果，对外联部的发展充满信心。

本年外联部工作主要围绕班级风采大赛开展，大体包括：

一、筹集赞助

作为学院学生会，又是一个一届只有150左右的学院，拉赞助其实真的很有困难，再加上为学院和同学们考虑，有很多赞助过于商业化或有一定的风险，还有学校本身的一些规章制度和现实条件的限制，我们的工作成效是比较低的，往往付出十倍的努力却收获颇微。但是，在这工作过程中，外联部成员都有很大的收获。本年工作采取分组进行方式，曹晨和钱剑锋负责化妆和服装，王硕博和陈雪负责其他经费的筹集，主要是炫世界的赞助。

1、统一：统一营销大赛是我部乃至学院做过最大的赞助活动，

考虑到营销大赛的活动形式很好，就积极协商敲定了合作。但赞助活动当天赞助商未能按双方约定的内容开展，出现了短暂的混乱，但在主席和外联部成员的及时协商下，很快决了双方矛盾，使合作得以顺利完成。

2、苏宁电器：经谈判与苏宁达成协议，为其提供两天夏日广场

的展台以换取较为丰厚的赞助。但由于其活动过于商业化最终放弃与其合作机会，最终由水环学院承办。经努力协商，我们承担了其中一小部分的内容，换取了学生会日常工作用品。

二、社团节目邀请

为充实班级风采大赛的节目内容，应主席团和文体部的要求，我部将部员分为两组，在前期社团联系方式收集工作的基础上，对街舞社和魔术社发出邀请并得到肯定答复。但大赛当天由于魔术节目安排过于靠后，整个晚会时间过长，魔术社推掉了演出。这是我们没能很好的做好交流和协调工作导致的问题。

三、奖品的购买

考虑到班级风采大赛奖品应方便集体使用，体育用品成为首选，我部经努力协商，将奖品价格压至最低，在预算范围内购置了较多质量较好的体育用品。

四、请柬的发送

在决赛当晚，我们邀请外院学生会的主席，学生代表等来观看比赛，由我们部来负责发送请柬的工作。任务虽然简单，但也有很多细节问题需要注意。我们将此项任务按照实际情况平均分配给部员，并且多次叮嘱发送请柬时应注意礼貌问题等。在比赛的当天中午，每个部员又给所负责的学生代表打电话，温馨提醒他们观看当晚的比赛。此项任务在部员的努力下，圆满的完成了。

五、班级风采大赛：

我部王硕博、钱剑锋负责参赛班级的引导工作，曹晨安排在礼仪部分工作，其余人连同外部调来的同学负责赞助商的接待，化妆的安排和邀请节目的接待与安排。现场临时接到崔节目的任务，与权益部合作的很好，节目表演很连贯。各部员都尽心尽力，工作都做得很出色，正是大家都表现出色，整个大赛才能如此的顺利和圆满。

总结：

1、结合现在拉赞助的实际情况，存在一个很大的问题就是对赞助商

的回报宣传方式过于单一，而且接近纯体力活的发送传单张贴海报的工作过于频繁，使得部内工作量大却效率有些低，须改进。

2、未能与每次的商家达成较为长期的合作。

下一阶段工作计划：

在保证拉赞助不间断的前提下，将工作重心转到各种外联上，第一步与学校各院学生会建立联系，第二步，与外校材料学院建立联系。为下一步工作打好基础。